Parcs locatifs
Savoir où est chaque matériel,
et quand il sera prêt
Votre parc sort chez vos clients, revient, repart. Entre deux locations, il faut le contrôler, parfois le réparer. Et la disponibilité réelle se reconstitue à la main, à partir du planning, des bons de sortie et d'un coup de fil au dépôt. Je conçois le suivi de votre parc, puis je l'outille.
Le point de départ
Le contrat dit où est le matériel.
Le terrain dit autre chose
Chez un loueur, le planning des contrats est en général bien tenu. Ce qui l'est moins, c'est ce qui se passe entre deux contrats : le matériel revenu mais pas encore contrôlé, celui qui attend une pièce, celui qui est resté chez un client alors que le contrat est clos.
Les conséquences se ressemblent. Un matériel promis n'est pas prêt le jour de la sortie. Un dommage constaté au retour ne se prouve pas, faute d'état des lieux au départ. Une machine immobilisée en atelier reste affichée comme disponible. Et personne ne sait dire ce que rapporte vraiment chaque catégorie du parc.
Ça se règle en décidant ce qu'est une unité de votre parc, quels états elle traverse et qui les change — puis en outillant cette décision.
La disponibilité n'est pas une date dans un contrat. C'est un état du matériel.
Usages
Quatre moments
du cycle d'une location
Chacun peut s'outiller seul. Ensemble, ils donnent la disponibilité réelle du parc, et l'historique de chaque matériel.
- Disponibilité
- Le planning du parc par catégorie et par unité, calculé sur l'état réel du matériel et pas seulement sur les dates des contrats : ce qui est loué, ce qui revient, ce qui est en contrôle ou en atelier.
- Sorties et retours
- Un état des lieux au départ et au retour, rempli sur place depuis un téléphone : formulaire modèle, photos, signature du client. Un dommage se constate, se date et se rattache au contrat.
- Entre deux locations
- Le contrôle et l'entretien deviennent des interventions sur l'unité : ce qui a été fait, par qui, avec quelles pièces. Le matériel redevient disponible quand l'intervention est close, pas avant.
- Carte du parc
- Où se trouve chaque unité : au dépôt, chez quel client, sur quel chantier. On prépare une livraison ou une reprise en regardant une zone plutôt qu'en relisant les contrats.
Pour qui
Les loueurs dont le parc
sort chez leurs clients
Le suivi vaut la peine dès que le matériel quitte vos dépôts et que des personnes interviennent dessus entre deux contrats.
Profils
- Location de matériel de chantier et d'engins.
- Location d'équipements techniques : énergie, levage, signalisation.
- Location de véhicules utilitaires.
- Entreprises qui louent une partie de leur propre parc.
Où en est l'outil
- Une extension de la gestion de patrimoine que j'édite : mêmes unités, mêmes interventions, même carte.
- En construction ; un premier prototype se montre en démonstration.
- Les états des lieux s'appuient sur Field Forms, les formulaires de terrain que je développe.
Questions
Ce qu'on me demande sur les parcs locatifs
Parlons de votre parc
Décrivez en quelques lignes ce que vous louez, la taille approximative du parc et comment vous suivez aujourd'hui les sorties et les retours. Je réponds sous 48 h.