Deux missions,
et ce qu'elles ont laissé

Une mission se juge moins à son livrable qu'à ce qui en reste six mois plus tard. Un référentiel que les équipes tiennent encore, une instance qui n'a pas besoin de moi chaque semaine, ou, dans un cas, une verticale produit née du terrain.

Structures pour lesquelles j'ai travaillé

Deux d'entre elles sont détaillées ci-dessous. Pour les autres, je préfère en parler de vive voix plutôt que d'écrire un récit approximatif.

Cas 01

Secteur
Syndicat d'électrification
Terrain
La Réunion
Cadre
Appel d'offres, en co-traitance
Ma part
Le volet SIG

Le diagnostic qui a fait naître un produit

Diagnostic du parc d'éclairage public de La Réunion, avec le SIDELEC comme donneur d'ordre. L'appel d'offres a été remporté en co-traitance ; j'y tenais le volet données géographiques.

Concrètement : reprise des inventaires existants, structuration d'un référentiel de points lumineux exploitable par plusieurs intervenants à la fois, intégration des relevés de terrain, et production des livrables cartographiques du diagnostic.

Le découpage a été le vrai travail. Un mât et sa lanterne : un équipement ou deux ? Une armoire qui alimente trente points : qu'est-ce qu'on rattache à quoi ? Ces arbitrages ne sont pas théoriques — ils déterminent ce qu'on pourra compter, donc ce qu'on pourra défendre devant un financeur.

Ce qu'il en reste. Un diagnostic sert à décider d'un programme de travaux : le référentiel doit donc vivre après la remise du rapport. C'est exactement le point où la plupart des livrables SIG meurent, et c'est de ce constat qu'est née la verticale éclairage public de GeoLeaf Suite. La mission a précédé le produit, pas l'inverse.

Cas 02

Secteur
Bâtiment modulaire industriel
Outil
Odoo
Périmètre
Douze utilisateurs
Déclencheur
Un devis validé
Enchaîne
Huit applications
Spécifique
Pas une ligne

D'un devis validé à la marge de l'affaire

Un fabricant de bâtiments modulaires industriels, une instance Odoo mise en œuvre puis administrée pour douze utilisateurs. La question de départ n'était pas « quelles applications installer » mais « qu'est-ce qui déclenche quoi ». La réponse tient en un seul événement : un devis validé lance tout seul huit applications, y compris toute la chaîne d'approvisionnement.

  1. CRM

    Détourné de son usage classique. Il ne suit pas des prospects, déjà qualifiés en amont, mais les devis à produire, sur quatre étapes : à réaliser, en attente de réponse, négociation, validé.

  2. Ventes

    Chaque opportunité porte son devis, rattaché à l'affaire de bout en bout. C'est sa validation qui déclenche tout ce qui suit.

  3. Projet

    Le devis validé crée le projet qui portera la vie de l'affaire.

  4. Achats

    Les articles approvisionnés à la commande génèrent leurs demandes d'achat fournisseur.

  5. Fabrication

    Les produits vendus qui ont une nomenclature génèrent leurs ordres de fabrication.

  6. Inventaire

    Niveaux de stock, réception de la matière commandée, puis livraison des produits achetés et fabriqués.

  7. Comptabilité

    La livraison déclenche la facturation client.

  8. Service sur site

    Les interventions de garantie et le SAV se rattachent à l'affaire livrée.

  9. Retour au projet

    La boucle se referme : toutes les écritures analytiques remontent au projet. Recettes et dépenses de l'affaire sur un seul tableau de bord.

Piloter l'affaire depuis le projet

Le projet ne naît pas vide. Sur la commande, un article de service — appelons-le « Référence affaire » — pointe vers un modèle de projet et sa liste de tâches. La commande confirmée, le projet se crée avec ses tâches nommées, dans l'ordre : trente et une sur le dernier chantier, sans que personne ait saisi une ligne.

Depuis Odoo 18, la barre en haut de la fiche projet rassemble toute l'affaire : tâches, feuilles de temps, documents, commandes et factures clients, bons de commande et factures fournisseurs, ordres de fabrication, tableau de bord. Elle se configure projet par projet. On pose les dates sur les tâches, on lance les demandes de prix, on suit les réceptions de matière et les ordres de fabrication jusqu'à la livraison sur site — sans quitter l'écran.

Le tableau de bord referme la boucle : avancement, heures passées, jalons, et des mises à jour de projet datées, avec leur statut, qui remplacent le mail du vendredi.

Le détail qui compte

Chaque jalon est rattaché à une tâche, par une règle d'automatisation dans les deux sens : tâche clôturée, jalon coché ; jalon coché, tâche clôturée. Une précaution si vous la montez : n'écrire que si la valeur change. Sans ça, les deux automatisations se relancent l'une l'autre.

Si l'affaire se facture au jalon, la facturation suit le terrain sans ressaisie. Sinon il reste l'avancement, qui cesse d'être déclaratif.

Ce qu'il en reste. Du CRM à la marge de l'affaire, une seule chaîne — et pas une ligne de développement spécifique : tout tient dans le paramétrage standard et quelques règles d'automatisation. C'est ce qui la rend tenable dans le temps, version d'Odoo après version d'Odoo. Sur un chantier, ça commence à ressembler à de la conduite de travaux.

Démonstrations

Voir fonctionner plutôt que
lire une brochure

Deux instances de test tournent en permanence. Elles ne montrent pas des captures d'écran choisies : elles se parcourent, et l'on peut y créer une intervention.

Démonstration générique

patrimoine d'exemple

Un inventaire cartographié, le cycle complet d'une intervention — de la qualification au relevé — et le signalement public. De quoi juger l'ergonomie et le rythme de travail réel plutôt qu'une liste de fonctionnalités.

Démonstration éclairage public

verticale métier

Points lumineux et armoires, tournées d'inspection, et le parcours d'un lampadaire en panne signalé par un habitant jusqu'à sa remise en service. C'est la verticale née du diagnostic ci-dessus.

Les deux tournent sur une instance de test, avec un accès nominatif. Demandez vos identifiants : je les envoie avec un créneau d'échange pour les parcourir ensemble si vous le souhaitez.

Votre cas ressemble à l'un des deux ?

Quelques lignes sur votre contexte suffisent pour commencer. Je vous réponds sous 48 h et vous indique si mon intervention est adaptée à votre projet.

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